PL ABOGADOS S.C.P.
Vigente a partir del 6 de junio de 2022
Última versión al 8 de marzo de 2023


INTRODUCCIÓN AL MANUAL DE POLÍTICAS INTERNAS Y PROCEDIMIENTOS DE PENÍNSULA LEGAL.
El presente manual constituye una guía integral que establece las políticas internas y procedimientos necesarios para garantizar un funcionamiento ético, eficiente y alineado con los valores fundamentales del despacho jurídico. Su propósito es proporcionar un marco de referencia claro y consistente para todos los integrantes del despacho, fomentando un ambiente laboral de confianza, respeto mutuo y profesionalismo.
En un entorno donde la excelencia profesional y la integridad son prioritarias, este manual sirve como una herramienta clave para fortalecer la cultura organizacional, asegurar el cumplimiento normativo y promover la transparencia en nuestras operaciones diarias. A través de la implementación de estas políticas, buscamos establecer estándares elevados que nos permitan preservar la confianza de nuestros clientes, proteger los intereses del despacho y garantizar un ambiente laboral equitativo y seguro.
El contenido de este documento incluye, entre otros temas, las directrices sobre la confidencialidad de la información, la prevención de conflictos de interés, el manejo ético de relaciones laborales y la promoción de un entorno libre de discriminación y acoso. Además, se detallan los procedimientos para la gestión de situaciones críticas y las acciones disciplinarias en caso de incumplimientos.
Este manual es de aplicación obligatoria para todos los socios, abogados, empleados, colaboradores y cualquier persona que actúe en representación del despacho. La lectura, comprensión y cumplimiento de las políticas aquí establecidas son responsabilidades indivisibles de cada integrante del equipo.
Agradecemos su compromiso con el cumplimiento de estas políticas y los invitamos a consultar este manual siempre que surjan dudas sobre cómo proceder ante determinadas situaciones. Juntos, aseguraremos que nuestro despacho continúe destacándose por su integridad, profesionalismo y excelencia en la práctica jurídica.


CÓDIGO DE ÉTICA
Introducción: El Código de Ética del despacho jurídico establece los principios y valores que guían nuestra conducta profesional. Este documento refleja nuestro compromiso con la ética, la justicia, la transparencia y el respeto hacia nuestros clientes, colegas y la sociedad.
Objetivo: Promover una cultura de ética y responsabilidad en el ejercicio de nuestras funciones, asegurando la confianza de nuestros clientes y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y profesionales.
Alcance: Este Código aplica a todos los socios, abogados, empleados y colaboradores del despacho, así como a cualquier persona que actúe en su nombre.
Principios Fundamentales:
⦁ Integridad: Actuamos con honradez, rectitud y coherencia, asegurando que nuestras acciones correspondan a nuestros valores.
⦁ Confidencialidad: Protegemos la información de nuestros clientes y del despacho, garantizando su uso exclusivo para los fines autorizados.
⦁ Lealtad: Representamos los intereses de nuestros clientes con diligencia y fidelidad, evitando cualquier conducta que comprometa nuestra relación profesional.
⦁ Transparencia: Mantenemos una comunicación abierta y honesta con nuestros clientes, colegas y autoridades.
⦁ Respeto: Fomentamos un ambiente de respeto mutuo, inclusión y equidad, libre de discriminación y acoso.
Lineamientos Específicos:
⦁ Relación con los Clientes:
⦁ Proveer servicios jurídicos con profesionalismo, calidad y dedicación.
⦁ Informar a los clientes de manera clara y oportuna sobre los avances, riesgos y alternativas legales de sus asuntos.
⦁ Evitar representar a clientes cuyos intereses entren en conflicto con los de otros clientes del despacho.
⦁ Relación entre Colegas:
⦁ Mantener un trato justo y respetuoso hacia los colegas, fomentando la colaboración y el aprendizaje mutuo.
⦁ Abstenerse de realizar comentarios desleales o infundados sobre otros profesionales.
⦁ Cumplimiento de Normas:
⦁ Observar y cumplir todas las leyes, reglamentos y normas profesionales aplicables.
⦁ Denunciar cualquier acto o conducta que contravenga la ética profesional o las disposiciones legales.
⦁ Gestión de Conflictos de Interés:
⦁ Identificar y declarar cualquier posible conflicto de interés de manera inmediata.
⦁ Abstenerse de participar en asuntos que comprometan la imparcialidad o la lealtad hacia el cliente o el despacho.
⦁ Uso de Recursos del Despacho:
⦁ Utilizar los recursos del despacho de manera responsable y exclusiva para fines laborales.
⦁ Proteger los activos y la información confidencial del despacho contra usos indebidos o accesos no autorizados.
⦁ Responsabilidad Social:
⦁ Contribuir al bienestar de la comunidad mediante la promoción de la justicia, la legalidad y el acceso equitativo a los servicios legales.
⦁ Participar en iniciativas de pro bono para apoyar a personas o comunidades vulnerables.
Sanciones por Incumplimiento: El incumplimiento de este Código de Ética podrá resultar en medidas disciplinarias, que incluyen amonestaciones, suspensión o, en casos graves, la terminación de la relación laboral o contractual, además de las posibles acciones legales correspondientes.
Revisión y Actualización: Este Código será revisado periódicamente para garantizar su vigencia y adecuación a los cambios normativos y las mejores prácticas profesionales.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con la ética, la excelencia profesional y la justicia, invitando a todos sus integrantes a adoptar y promover los principios establecidos en este Código.


POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DE LA DISCRIMINACIÓN
Objetivo: Establecer un compromiso firme del despacho jurídico con la promoción de la igualdad, el respeto y la inclusión, garantizando un entorno laboral libre de discriminación y asegurando que todos los integrantes del equipo sean tratados con dignidad y equidad.
Alcance: Esta política aplica a todos los socios, abogados, empleados, colaboradores, clientes y cualquier persona que interactúe con el despacho jurídico.
Definición de Discriminación: La discriminación incluye cualquier acto, omisión o conducta que genere trato diferenciado, excluyente o desfavorable basado en razones de raza, color, género, orientación sexual, religión, edad, discapacidad, estado civil, nacionalidad, origen étnico, ideología o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
Principios Rectores:
⦁ Igualdad de Oportunidades: Todos los integrantes del despacho tienen derecho a oportunidades laborales y de desarrollo profesional en igualdad de condiciones.
⦁ Respeto Mutuo: Fomentamos un ambiente de trabajo en el que prevalezca el respeto y la consideración hacia las diferencias individuales.
⦁ Cero Tolerancia: Se prohíbe y sanciona cualquier conducta discriminatoria, sin excepciones.
Lineamientos Específicos:
⦁ Promoción de la Inclusión:
⦁ El despacho adoptará medidas activas para garantizar la diversidad y la inclusión en todos los niveles de la organización.
⦁ Se promoverán capacitaciones periódicas sobre temas de igualdad, diversidad y derechos humanos.
⦁ Denuncia de Actos Discriminatorios:
⦁ Cualquier integrante del despacho que sea víctima o testigo de un acto de discriminación deberá reportarlo de manera confidencial al correo electrónico contacto@peninsulalegal.com.mx
⦁ Las denuncias serán investigadas de forma imparcial y en un plazo razonable, garantizando la protección del denunciante contra represalias.
⦁ Medidas Correctivas:
⦁ Si se determina que ha ocurrido un acto discriminatorio, se tomarán acciones disciplinarias proporcionales a la gravedad del caso, que pueden incluir desde amonestaciones hasta la terminación de la relación laboral.
⦁ Revisión Periódica:
⦁ Se realizará una evaluación regular de las políticas y prácticas del despacho para asegurar su efectividad y adecuación a las normativas vigentes.
Responsabilidades:
⦁ Es responsabilidad de todos los integrantes del despacho fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y denunciar cualquier conducta que contravenga esta política.
⦁ La dirección del despacho será responsable de garantizar que esta política se implemente y se cumpla de manera efectiva.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con la igualdad y la inclusión como valores fundamentales para fortalecer nuestra cultura organizacional y asegurar un entorno laboral respetuoso y equitativo para todos


POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
Objetivo: Establecer los principios, lineamientos y compromisos del despacho jurídico en la prevención y combate de cualquier práctica de corrupción, promoviendo un entorno de ética, integridad y cumplimiento de la ley en todas las actividades realizadas.
Alcance: Esta política aplica a todos los socios, abogados, empleados y colaboradores del despacho, así como a los clientes, proveedores y terceros que interactúen con el despacho en cualquier capacidad.
Definiciones:
⦁ Corrupción: Ofrecimiento, promesa, entrega, recepción o solicitud de beneficios indebidos, ya sean monetarios o no, para influir en decisiones o acciones contrarias a la ley, ética o los principios de transparencia.
⦁ Soborno: Cualquier pago o beneficio otorgado o recibido con el propósito de obtener una ventaja indebida.
⦁ Fraude: Acción deliberada para obtener beneficios personales o corporativos mediante el engaño.
Principios:
⦁ Cero Tolerancia: El despacho adopta una postura de cero tolerancia ante cualquier acto de corrupción, soborno o fraude.
⦁ Cumplimiento Legal: Todas las actividades del despacho se llevarán a cabo en estricto cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
⦁ Transparencia: Se fomentará la transparencia en todas las transacciones y relaciones comerciales del despacho.
Lineamientos:
⦁ Prohibición de Prácticas Corruptas:
⦁ Queda estrictamente prohibido ofrecer, autorizar, solicitar o aceptar sobornos, comisiones indebidas, regalos, favores o cualquier otro beneficio que pueda interpretarse como un intento de influir indebidamente en una decisión.
⦁ Se deberán rechazar todas las solicitudes o insinuaciones de actos corruptos, informando de inmediato al área de cumplimiento del despacho.
⦁ Regalos y Hospitalidad:
⦁ Solo se podrán aceptar o ofrecer regalos de valor simbólico y hospitalidad que sean razonables, proporcionales y que no puedan interpretarse como intentos de influir en decisiones.
⦁ Cualquier regalo recibido o entregado debe registrarse en el sistema interno del despacho.
⦁ Conflictos de Interés:
⦁ Todos los integrantes del despacho deben declarar cualquier conflicto de interés real o potencial que pudiera comprometer su imparcialidad o integridad.
⦁ Los conflictos de interés deben ser gestionados conforme a las políticas internas del despacho.
⦁ Denuncia y Protección:
⦁ Se establece un canal de denuncia confidencial para reportar actos de corrupción o sospechas de los mismos, a través de la denuncia anónima al correo electrónico contacto@peninsulalegal.com.mx
⦁ El despacho garantizará la protección contra represalias a cualquier persona que reporte de buena fe posibles actos corruptos.
⦁ Capacitación:
⦁ Todos los integrantes del despacho recibirán capacitación periódica en materia de anticorrupción y ética profesional.
⦁ Sanciones:
⦁ El incumplimiento de esta política por parte de cualquier integrante del despacho o tercero asociado podrá dar lugar a sanciones que incluyen la terminación de la relación laboral o contractual, así como acciones legales correspondientes.
Responsabilidades:
⦁ Todos los integrantes del despacho son responsables de cumplir y promover esta política.
⦁ Los socios del despacho son responsables de liderar con el ejemplo y garantizar la implementación efectiva de esta política.
Supervisión y Revisión:
⦁ El cumplimiento de esta política será supervisado por el área de cumplimiento o el comité designado.
⦁ Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para garantizar su efectividad y alineación con los cambios normativos.
Vigencia: Esta política entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación y será aplicable de manera continua.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con los más altos estándares de ética e integridad, considerando esta política un pilar fundamental de sus operaciones y relaciones profesionales.

POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERÉS
Objetivo: Establecer un marco de actuación para identificar, prevenir y gestionar los conflictos de interés que puedan surgir en las actividades profesionales del despacho jurídico, asegurando la integridad, imparcialidad y transparencia en todas las decisiones y servicios ofrecidos.
Alcance: Esta política es aplicable a todos los socios, abogados, empleados y colaboradores del despacho, así como a cualquier otra persona o entidad que actúe en representación del despacho.
Definiciones:
⦁ Conflicto de Interés: Situación en la que los intereses personales, financieros, familiares o de otra índole de una persona interfieren o podrían interferir con su capacidad para actuar de manera imparcial y en el mejor interés del cliente o del despacho.
Principios:
⦁ Transparencia: Todas las personas relacionadas con el despacho deben actuar de manera abierta y honesta respecto a posibles conflictos de interés.
⦁ Prioridad al Cliente: Los intereses de los clientes prevalecerán, siempre dentro del marco de la ética profesional y las obligaciones legales.
⦁ Imparcialidad: Todas las decisiones y recomendaciones realizadas por el despacho deben ser objetivas y libres de influencias indebidas.
Lineamientos:
⦁ Identificación de Conflictos de Interés:
⦁ Todos los integrantes del despacho deben identificar de manera proactiva cualquier situación que pudiera representar un conflicto de interés.
⦁ Algunos ejemplos de posibles conflictos incluyen:
⦁ Representación de clientes con intereses opuestos en un mismo asunto.
⦁ Relación personal, familiar o financiera con un cliente, proveedor o contraparte.
⦁ Participación en actividades externas que puedan afectar la objetividad o disponibilidad.
⦁ Declaración de Conflictos:
⦁ Los integrantes del despacho tienen la obligación de declarar cualquier conflicto de interés real, potencial o percibido al área designada para la gestión de conflictos de interés.
⦁ La declaración deberá realizarse por escrito y con la mayor prontitud posible, proporcionando detalles suficientes para evaluar la situación al correo electrónico contacto@peninsulalegal.com.mx
⦁ Evaluación y Resolución:
⦁ Una vez declarado un posible conflicto, los socios o el comité designado evaluarán la situación y determinarán las medidas necesarias para mitigarlo o resolverlo.
⦁ Las posibles medidas incluyen:
⦁ Abstención de participar en el asunto.
⦁ Reasignación del caso a otro miembro del equipo.
⦁ En casos extremos, declinar la representación del cliente.
⦁ Confidencialidad:
⦁ Toda la información relacionada con un conflicto de interés será tratada con estricta confidencialidad.
⦁ Capacitación:
⦁ El despacho ofrecerá capacitación periódica a sus integrantes para garantizar que comprendan y cumplan con esta política.
⦁ Registro:
⦁ Se mantendrá un registro actualizado de todos los conflictos de interés declarados y las medidas adoptadas para su resolución.
Sanciones: El incumplimiento de esta política podrá resultar en sanciones disciplinarias, que incluyen la terminación de la relación laboral o contractual, según corresponda.
Responsabilidades:
⦁ Todos los integrantes del despacho son responsables de identificar y declarar cualquier conflicto de interés.
⦁ Los socios y el comité designado son responsables de evaluar y gestionar los conflictos declarados, asegurando la implementación de las medidas correspondientes.
Vigencia: Esta política entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación y será revisada periódicamente para garantizar su vigencia y aplicabilidad.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con la ética profesional, promoviendo un ambiente de transparencia e integridad en todas sus operaciones y relaciones.


POLÍTICA ANTE CONTINGENCIAS DERIVADAS DEL ACTUAR DE LOS CLIENTES
Objetivo: Establecer un protocolo interno para identificar y gestionar contingencias legales derivadas del actuar de los clientes, especialmente aquellas que resulten de decisiones ajenas al despacho. Este protocolo tiene como finalidad proteger la integridad profesional y la reputación del despacho, asegurando que las relaciones con los clientes se mantengan en un marco ético y de conformidad con la ley.
Alcance: Esta política aplica a todos los integrantes del despacho, incluyendo socios, abogados, pasantes y personal administrativo involucrado en la prestación de servicios legales.
Lineamientos:
⦁ Identificación de Contingencias:
⦁ Se considerará contingencia cualquier situación que implique un riesgo legal, ético o reputacional para el despacho derivado del actuar del cliente.
⦁ Las contingencias pueden incluir, pero no se limitan a:
⦁ Incumplimiento de obligaciones legales por parte del cliente.
⦁ Acciones contrarias a recomendaciones legales emitidas por el despacho.
⦁ Conductas que puedan ser consideradas como ilegales, ética o moralmente cuestionables.
⦁ Evaluación Interna:
⦁ Una vez detectada la posible contingencia, el equipo jurídico asignado al caso deberá elaborar un informe detallado sobre:
⦁ Los hechos que constituyen la contingencia.
⦁ El impacto potencial en el caso o asunto legal en curso.
⦁ Las implicaciones para el despacho.
⦁ Este informe será revisado por los socios del despacho para determinar las acciones a seguir.
⦁ Notificación al Cliente:
⦁ Si la evaluación interna confirma la existencia de una contingencia, el cliente deberá ser notificado por escrito, pudiendo ser correo electrónico. La notificación incluirá:
⦁ Una descripción clara y objetiva de la contingencia detectada.
⦁ Las recomendaciones emitidas por el despacho para mitigar o corregir la situación.
⦁ El plazo para que el cliente adopte medidas correctivas, si se estima que es viable continuar con la relación profesional.
⦁ Decisión de Continuidad:
⦁ Si el cliente no adopta las medidas correctivas o persiste en conductas que generen riesgos para el despacho, se procederá a la terminación de la relación profesional.
⦁ La decisión de terminación de la relación profesional podrá tener el carácter de inmediato, en caso de que, frente a las sugerencias realizadas por el despacho, no se haya tenido una respuesta favorable para atender las contingencias.
⦁ Protección de la Información:
⦁ Durante el proceso de separación, se garantizará la protección de la información confidencial del cliente, conforme a lo establecido en los acuerdos de confidencialidad y la normativa vigente.
⦁ Registro y Seguimiento:
⦁ Todas las contingencias detectadas y las decisiones asociadas deberán ser registradas en un expediente interno, que estará bajo resguardo de los socios del despacho.
⦁ Este registro servirá como referencia para mejorar los protocolos internos y evitar situaciones similares en el futuro.
Responsabilidades:
⦁ Es responsabilidad de todos los integrantes del despacho identificar y reportar contingencias conforme a esta política.
⦁ Los socios del despacho son responsables de evaluar las contingencias y tomar decisiones en relación con la continuación o terminación de la relación profesional con el cliente.
Vigencia: Esta política entra en vigor a partir de su aprobación y difusión entre los integrantes del despacho. Cualquier modificación deberá ser aprobada por los socios y comunicada de manera oportuna.
Disposiciones Finales: El despacho se reserva el derecho de ajustar esta política según las necesidades operativas y los cambios en la normativa aplicable. El cumplimiento de esta política es obligatorio para todos los integrantes del despacho.
POLÍTICA CONTRA EL ACOSO LABORAL Y SEXUAL
Objetivo: Establecer un entorno de trabajo seguro, respetuoso y libre de cualquier forma de acoso laboral o sexual, promoviendo la dignidad, la igualdad y el bienestar de todos los integrantes del despacho jurídico.
Alcance: Esta política aplica a todos los socios, abogados, empleados, colaboradores, clientes, proveedores y cualquier persona que tenga interacción con el despacho, ya sea en sus instalaciones, en eventos relacionados o mediante medios digitales.
Definiciones:
⦁ Acoso Laboral: Conducta indebida, repetitiva y no deseada que tiene como objetivo o efecto atentar contra la dignidad o integridad de una persona en el ámbito laboral, creando un ambiente intimidante, hostil, humillante u ofensivo.
⦁ Acoso Sexual: Conducta de naturaleza sexual no deseada que afecta la dignidad de una persona y crea un ambiente intimidante, hostil o degradante. Esto incluye comentarios, insinuaciones, contacto físico, propuestas o cualquier otra manifestación de carácter sexual.
Principios:
⦁ Respeto Mutuo: Todas las interacciones dentro del despacho deben basarse en la dignidad y el respeto hacia las personas.
⦁ Tolerancia Cero: No se tolerará ninguna forma de acoso, intimidación o conducta inapropiada.
⦁ Confidencialidad: Se garantizará la confidencialidad en la investigación y manejo de denuncias, protegiendo la identidad y los derechos de las partes involucradas.
⦁ Debido Proceso: Todas las denuncias serán atendidas de manera imparcial, respetando los derechos de las personas involucradas.
Lineamientos:
⦁ Prevención:
⦁ Promover un ambiente laboral inclusivo, respetuoso y equitativo mediante la comunicación clara de esta política.
⦁ Informar a todos los integrantes del despacho sobre los canales disponibles para reportar conductas inapropiadas.
⦁ Denuncia:
⦁ Cualquier persona que sea víctima o testigo de acoso laboral o sexual podrá presentar una denuncia de manera verbal o escrita a través del correo electrónico contacto@peninsulalegal.com.mx
⦁ Las denuncias pueden ser anónimas, pero se incentivará a los denunciantes a proporcionar información suficiente para facilitar la investigación.
⦁ Investigación:
⦁ Todas las denuncias serán investigadas con celeridad, imparcialidad y confidencialidad.
⦁ Se conformará un equipo especializado o comité independiente para realizar las investigaciones, garantizando la objetividad.
⦁ Medidas Correctivas:
⦁ Si se determina que ocurrió acoso, se adoptarán medidas disciplinarias proporcionales a la gravedad de la conducta, que pueden incluir:
⦁ Amonestaciones verbales o escritas.
⦁ Suspensión temporal.
⦁ Terminación de la relación laboral o contractual.
⦁ En casos graves, se podrán emprender acciones legales conforme a la legislación aplicable.
⦁ Protección Contra Represalias:
⦁ Se prohíben estrictamente las represalias contra cualquier persona que presente una denuncia de buena fe o participe en una investigación.
⦁ Cualquier acto de represalia será considerado una falta grave y estará sujeto a sanción disciplinaria.
⦁ Seguimiento:
⦁ Se implementarán mecanismos de seguimiento para asegurar que las medidas correctivas sean efectivas y que el ambiente laboral sea restaurado.
Capacitación: El despacho ofrecerá capacitaciones obligatorias para todos sus integrantes sobre la identificación, prevención y manejo del acoso laboral y sexual, así como sobre el uso de los canales de denuncia.
Revisión Periódica: Esta política será revisada anualmente para asegurar su vigencia, eficacia y adecuación a los cambios normativos o a las necesidades del despacho.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con el bienestar y la seguridad de todas las personas en su entorno laboral, promoviendo un espacio de trabajo libre de acoso, violencia y discriminación.
POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD
Objetivo: Garantizar la protección, manejo adecuado y uso ético de la información confidencial proporcionada por clientes, socios, empleados y terceros, asegurando el cumplimiento de las normativas legales aplicables y la preservación de la confianza en el despacho jurídico.
Alcance: Esta política aplica a todos los socios, abogados, empleados, colaboradores y cualquier persona que actúe en nombre del despacho, incluyendo proveedores y contratistas que tengan acceso a información confidencial.
Definiciones:
⦁ Información Confidencial: Toda información, ya sea en formato oral, escrito, electrónico o cualquier otro medio, que no sea de dominio público y que esté relacionada con clientes, asuntos legales, estrategias, operaciones internas o cualquier dato cuya divulgación pueda perjudicar al cliente o al despacho.
⦁ Divulgación No Autorizada: Uso, comunicación o distribución de información confidencial sin el consentimiento previo y por escrito de la parte propietaria de dicha información.
Principios Rectores:
⦁ Confianza y Lealtad: La información confidencial es resguardada como un activo fundamental que fortalece la relación con los clientes y la reputación del despacho.
⦁ Proporcionalidad: El acceso a la información confidencial está limitado a las personas que la necesiten para el desempeño de sus funciones.
⦁ Cumplimiento Normativo: Toda información se manejará conforme a las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos y confidencialidad.
Lineamientos Específicos:
⦁ Manejo de Información Confidencial:
⦁ La información confidencial sólo podrá utilizarse para los fines para los que fue proporcionada.
⦁ Se prohíbe copiar, almacenar o transmitir información confidencial fuera de los sistemas autorizados por el despacho.
⦁ Toda comunicación de información confidencial debe realizarse a través de medios seguros.
⦁ Acceso Restringido:
⦁ Solo tendrán acceso a información confidencial aquellas personas autorizadas y que requieran dicho acceso para desempeñar sus responsabilidades.
⦁ Se implementarán medidas tecnológicas y administrativas para proteger los sistemas de información del despacho contra accesos no autorizados.
⦁ Protección Física y Digital:
⦁ Los documentos físicos confidenciales deben almacenarse en lugares seguros, como cajones o archivadores con llave.
⦁ La información electrónica debe protegerse mediante contraseñas seguras, cifrado y otras medidas de seguridad informática.
⦁ Obligación de Confidencialidad:
⦁ Todo el personal, incluyendo empleados y contratistas, debe firmar un acuerdo de confidencialidad al inicio de su relación laboral o contractual con el despacho.
⦁ La obligación de confidencialidad subsiste incluso después de que la relación laboral o contractual haya concluido.
⦁ Notificación de Incidentes:
⦁ En caso de una posible divulgación no autorizada o brecha de seguridad, se deberá notificar de inmediato al área designada para tomar las medidas necesarias.
⦁ Se realizará una investigación para determinar las causas y se implementarán acciones correctivas para prevenir futuras incidencias.
⦁ Destrucción de Información:
⦁ Una vez que la información confidencial deje de ser necesaria, deberá eliminarse de manera segura y definitiva, conforme a los procedimientos establecidos.
Sanciones: El incumplimiento de esta política podrá resultar en sanciones disciplinarias, que incluyen amonestaciones, suspensiones, rescisión de la relación laboral o contractual, y/o acciones legales conforme a la legislación aplicable.
Capacitación: El despacho proporcionará capacitaciones periódicas sobre el manejo adecuado de la información confidencial, riesgos asociados y medidas de protección.
Revisión y Actualización: Esta política será revisada de manera periódica para asegurar su pertinencia y efectividad, adaptándola a los cambios normativos y tecnológicos.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con la protección de la información confidencial como base fundamental para garantizar la confianza de nuestros clientes y el cumplimiento de las normas de ética profesional.


POLÍTICA DE CONVIVENCIA LABORAL
Objetivo: Fomentar un ambiente laboral armonioso y colaborativo que promueva el respeto mutuo, la comunicación efectiva y el trabajo en equipo, garantizando relaciones interpersonales saludables y el bienestar de todos los integrantes del despacho jurídico.
Alcance: Esta política aplica a todos los socios, abogados, empleados, colaboradores y cualquier persona que actúe en representación del despacho.
Principios Rectores:
⦁ Respeto Mutuo: Todos los integrantes del despacho deben tratarse con cortesía, consideración y profesionalismo, evitando conductas ofensivas o irrespetuosas.
⦁ Trabajo en Equipo: Se promueve la colaboración y el apoyo mutuo como bases para alcanzar los objetivos del despacho.
⦁ Comunicación Abierta: Las diferencias o conflictos deben abordarse mediante el diálogo constructivo, evitando confrontaciones innecesarias o conductas pasivo-agresivas.
Lineamientos Específicos:
⦁ Relaciones Interpersonales:
⦁ Se espera que todos los integrantes del despacho mantengan relaciones basadas en la confianza, el respeto y la empatía.
⦁ Está prohibido cualquier acto de hostigamiento, intimidación o comportamiento que genere un ambiente laboral hostil.
⦁ Resolución de Conflictos:
⦁ En caso de desacuerdos o conflictos, los involucrados deben buscar una solución directa mediante el diálogo respetuoso.
⦁ Si el conflicto persiste, se deberá informar al superior jerárquico inmediato para intervenir y mediar en la situación.
⦁ Participación Activa:
⦁ Todos los integrantes deben contribuir activamente a la creación de un ambiente laboral positivo, respetando las opiniones y aportaciones de los demás.
⦁ Capacitación y Sensibilización:
⦁ El despacho organizará talleres y actividades que fortalezcan las habilidades de comunicación, trabajo en equipo y manejo de conflictos.
Medidas Disciplinarias: El incumplimiento de esta política puede derivar en sanciones disciplinarias proporcionales a la gravedad de la falta, que incluyen desde una amonestación verbal hasta la rescisión del contrato laboral.
Revisión y Actualización: Esta política será revisada periódicamente para asegurar su vigencia y efectividad, adaptándose a las necesidades del despacho y a las normativas aplicables.
Disposiciones Finales: El despacho reafirma su compromiso con la promoción de un ambiente laboral armónico, reconociendo que la convivencia positiva es esencial para el éxito colectivo y el bienestar de todos los integrantes del equipo.